Site icon Preview App

Mind Mapping un atout pour la gestion de projet

Grâce au mind mapping structurez vos idées de la façon dont votre cerveau fonctionne réellement !

Le mind mapping est une méthode d’organisation visuelle des informations.
C’est le meilleur moyen de capturer vos pensées et de leur donner vie sous forme visuelle. Au-delà de la simple prise de notes, Le mind mapping peut vous aider à devenir plus créatif, à poser et représenter vos idées de manière graphique et avoir ainsi une vision plus globale et plus claire d’un projet, se rappeler de ses idées et en générer de nouvelles.

On pourrait la comparer à un diagramme qui relie l’information autour d’un sujet central.

Idéal pour le travail d’équipes, le brainstorming et les présentations interactives, cette solution, en plus de vous aider individuellement, vous permettra de vous faire comprendre plus facilement de vos équipes ou de vos clients en :

Organisant vos idées
Présentant l’information clairement
Simplifiant la vision des sujets complexes
Stimulant la créativité
Trouvant de nouvelles idées
Travaillant plus vite

Au centre sera représentée votre idée principale, ensuite un premier niveau représentera les sous thèmes ou les idées connexes. Puis d’autres niveaux de détails viendront se développer tout autour le tout étant relié visuellement afin de sectoriser et de classer les idées.

 

Les 5 atouts du mind mapping
1 / Visualiser ses idées

Utiliser le mind mapping consiste à coucher ses idées sur le papier.
C’est un outil graphique qui peut incorporer des mots, des images, des chiffres et des couleurs, et permet ainsi une lisibilité plus simple d’un ensemble d’idée et d’un projet.
Une combinaison d’images et de mots clés est beaucoup plus facile à poser et à visualiser qu’une prise de notes manuscrites.

2 / Stimuler la collaboration

Le mind mapping relie et regroupe les concepts à travers des associations naturelles. Cela permet de générer plus d’idées et de trouver une signification plus profonde dans votre sujet.
La technique permet ainsi de collecter et de regrouper les idées de chacun lors d’une réunion.
Fini le côté uni-directionnel, place à l’échange et à la participation collective.
L’équipe part de l’ordre du jour et ajoute les idées au fur et à mesure de la discussion au travers de mots-clés.

3 / Mettre en place un plan d’action

Une mind map peut à la fois vous donner un aperçu d’un grand sujet tout en contenant de grandes quantités d’informations. Vous pourrez donc avoir une vision d’ensemble et instantanée des différentes étapes d’un projet au lieu d’une longue liste qu’il vous faudra peut être relire plusieurs fois.

4 / Plus de notes en moins de temps

Un des intérêts important du map mapping et de pouvoir noter des informations « à la volée ».
Comme votre prise de note est structurée et concentrée sur l’essentiel vous créez naturellement des liens entre les idées et votre mind map se forme presque instinctivement.
C’est un moyen très intuitif d’organiser vos pensées, puisque les mind map imitent la façon dont notre cerveau pense, faisant rebondir les idées, plutôt que de penser linéairement.

5 / Gérer son temps

Et oui, le mind mapping peut également vous aider dans la gestion du temps en visualisant les tâches pour mieux les organiser.
Plutôt que de gérer un agenda ou des to do list interminables vous organisez vos tâches par catégories. Ainsi de nouvelles idées de choses à faire peuvent survenir et vous pourrez gérer les urgences ou les actions à réaliser en fonctionna du temps que vous avez ou de la situation dans laquelle vous êtes.

 

Comment réaliser une Mind Map ?

Pensez seulement à une chose : SIMPLICITE.
Partez d’une idée centrale et déclinez là en sous thèmes.

Vous pouvez simplement la réaliser sur papier. Cette méthode vous permettra de coucher vos pensées plus rapidement où que vous soyez et le principe de branches entre vos idées sera plus immédiat.
Dans une application de dessin sur votre tablette, ordinateur ou dans l’un des nombreux logiciels de mind mapping gratuits, tels que :

COGGLE. Avec une interface très moderne, Coggle permet de réaliser une mind map seul ou à plusieurs avec une possibilité de voir l’historique des ajouts ou des changements réalisés par les autres membres.

MINDMAP. Il s’agit d’une extension Chrome, qui se synchronise avec Google Drive. Vous pourrez ajouter des images ou des vidéos à votre mind map, le tout sans quitter le navigateur.

WISEMAPPING.   Très facile d’utilisation et collaboratif il vous permet en plus d’intégrer votre mind map dans votre blog ou sur votre site.

MIND42. Avec son interface moderne et intuitive créez des maps à plusieurs et partager les en quelques clics.

BUBBLE.US. Facile à prendre en main, collaboratif, il vous aide à organiser vos idées de manière personnalisée, avec différentes couleurs.

Cette méthode en ligne contrairement à la méthode papier vous permettra, vous vous en doutez, de rendre vos mind map consultable par vos équipes instantanément et d’inclure des pièces jointes.

Si vous optez pour cette solution faite attention à choisir un logiciel qui inclus ces fonctionnalités :

• Possibilité d’ajouter des liens et des pièces jointes
• Ajouter des notes
Filtrer le contenu
Exporter vers d’autres programmes

 

Les 7 étapes à suivre

Voici les 7 étapes à suivre pour créer une mind map selon l’auteur britannique Tony Buzan, qui a commercialisé et popularisé le terme dans les années 1960.

1 / Commencez au CENTRE d’une page blanche en orientation paysage ceci donnera à votre cerveau la liberté de s’étendre dans toutes les directions et de s’exprimer plus librement et naturellement
2 / Utilisez une IMAGE pour votre idée centrale ce sera plus bénéfique pour faire marcher votre imagination. Une image centrale, vous permettra de rester concentré, et donne à votre cerveau plus de stimulation!
3 / Utilisez des COULEURS elles sont aussi excitantes pour votre cerveau que les images, elles ajoutent de la vitalité et de l’énergie et développe votre créativité.
4 / Connectez vos branches principales à l’image centrale et connectez vos branches de deuxième et troisième niveaux aux premier et deuxième niveaux, et ainsi de suite…
Votre cerveau fonctionne par association. Il aime relier les choses ensemble. Si vous connectez les branches, vous comprendrez et donc vous vous rappellerez beaucoup plus facilement.
5 / Pensez à faire des branches incurvées plutôt que rectiligne. Cela sera moins ennuyeux pour votre cerveau. Variez la taille du texte et l’alignement. Jouez sur l’épaisseur et la longueur des lignes. Accentuez les repères visuels sur les points importants.
6 / Utilisez un seul mot clef par ligne. Ce sont les mots clefs qui vont donner à votre Mind Map sa puissance et sa flexibilité.
7 / Utilisez des IMAGES à profusion. Comme l’image centrale vous aurez ainsi plus de facilité à retenir vos idées et association d’idées. Et comme une image vaut mille mots vous économiserez ainsi beaucoup de prise de notes.
Il n’y a pas de standard pour créer une mind map. Mettez autant de mots clés, de texte ou de branches que vous le souhaitez.

Faites ce qui fonctionne le mieux pour vous ! Trouvez votre mind map idéale en fonction de votre projet et du mode de fonctionnement de vos équipes !

Idéale pour la gestion de projet cette méthode vous fera gagner beaucoup de temps et d’énergie et vous permettra de travailler avec une méthodologique plus ludique et donc plus stimulante.

Un dernier conseil… N’hésitez pas à l’utiliser pour vos projets personnels également. L’organisation d’un événement, d’un dîner ou même les devoirs ou révisions d’examen (pour vous ou vos enfants). De plus en plus d’écoles développent ce système pour apprendre aux plus jeunes à organiser leurs idées ou à apprendre leur cours.

Plus vous en ferez plus la méthode deviendra instinctive et plus votre travail et vos idées seront fluides.
Beaucoup de temps et d’énergie de gagner en perspective !

Quitter la version mobile